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新业务员收回一张有问题转账支票之后(二)

新业务员收回一张有问题转账支票之后(二)

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    上一篇博文讲到新业务员小刘自作主张从客户处收回一张转账支票,我让他先送交财务部,详细情况参见新业务员收回一张有问题转账支票之后(一)

    转账支票共有四种错误

    小刘将他从客户带回的4800元转账支票,交给财务部会计。会计一看就大叫起来,责怪小刘,怎么会收这样的支票,收支票时为何不看一看。这张支票只能退回,让客户重开一张。

    我要来转账支票一看,这张支票居然有四种错误:一是支票是用蓝色油性圆珠笔填写的;二是支票日期填的是小写日期;三是支票金额大写错误,将“肆仟捌佰元整”写成了“四千八百元”;四是小写有涂改,“¥4800”中的“8”上面那个圆明显写了两次。

    新老板不会填转账支票

    我与客户联系确认后得知,这张转账支票就是客户老板自己开的,因为客户公司新开的,会计请的是记账公司兼职会计,经常不在公司。而客户老板原来是做技术出身,老板也是新做的,不了解相关会计常识,之前从未开过任何支票。这张错误百出的转账支票是他的处女作。当时客户准备带小刘去银行取现金的,结果小刘说给转账支票也行,他就随手取了支圆珠笔,按照他自己的设想填了张支票,盖上相关的印鉴,就交给了小刘。

    新业务收支票时不验看

    按道理,这张错误严重的支票,小刘在收到时就应立即看出来。然而小刘却将其带回公司,这是很奇怪的事情。我反问小刘这个问题时,小刘的回答居然是,他收支票时没有看内容。

    我将转账支票递给小刘,请他指出支票哪些地方有错误。他红着脸盯着转账支票看了半天,只说出两处错误,即日期没有大写,金额大写有错误(可能是会计当时说过了),另外2处错误,我反复提醒,他也没能看出来。

    想知道后面发生故事,请看新业务员收回一张有问题转账支票之后(三)》

 

    友情提醒

    1、转账支票与现金支票须用蓝黑钢笔或水性签字笔填写(有的银行蓝色笔也不行),铅笔、油性圆珠笔,及其他颜色钢笔或水性签字笔填写无效。

    2、支票日期一定要大写,小写日期的支票一律无效。壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X

    3、金额大写,必须用规定数字大写写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。只要错一字,支票即无效。

    4金额小写,必须用阿拉伯字母填写,并在小写金额最前面放一个“¥”符号,否则支票一律无效。

    5、支票的出票日期、收款人、金额大写、金额小写等相关内容,不得有任何涂改现象,否则支票无效。

 

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点击次数:  更新时间:2012-07-01  【打印此页】  【关闭